Chargé de Gestion pour le Laboratoire Phind H/F - 14

Missions principales :

La/Le chargé(e) de gestion, placé(e) sous l'autorité du directeur d'unité, coordonne et réalise les activités financières de la structure, en lien avec les tutelles et selon leurs règles de gestion administratives. Elle/Il doit réaliser ses tâches en appliquant le règlement de l'utilisation de fonds publics obtenus par le laboratoire, et ainsi établir les bilans financiers et autres actes de gestion relatifs aux contrats de recherche. Ce poste clé offre un support aux membres de l'unité, et permet d'apporter à la direction une vision plus précise de ses dépenses et ses recettes, à des fins d'aide à la décision et pilotage.

Activités et tâches du poste :

Utilisateurs :

Répondre aux besoins en consommables

Gérer les inscriptions en congrès et colloques

Accompagner leurs démarches administratives

Fournisseurs :

Établir et transmettre les bons de commandes

Contrôler la réception, la facturation et le paiement

Prévenir le contentieux et solutionner les litiges

Direction :

Produire des graphes, tableaux de bord et indicateurs

Assurer le suivi et le reporting financier régulièrement

Faire l'état prévisionnel des recettes et des dépenses

Tutelles et financeurs :

Prendre le rôle d'interlocuteur auprès des tutelles

Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur

Communiquer les bilans et rapports aux financeurs

Évolution possible :

La/Le chargé(e) de gestion pourra évoluer vers un poste à plus fortes responsabilité, en prenant par exemple la tête d'un pôle de gestion financière, dirigeant en son sein une équipe administrative. Ce renforcement lui permettra d'assurer le pilotage administratif de l'unité, répartissant efficacement entre ces membres les différentes demandes (missions, commandes, équipements, ressources humaines...). Elle/Il sera davantage investit sur la partie financière des projets scientifiques, et assistera sa hiérarchie auprès de partenaires internes et externes sur ces aspects financiers.