Assitant Operationnel·le H/F - Espaces Clauzel

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers, LRAR entrants et sortants
- Rédaction et suivi des mails entrants, sortants et les transférer aux services et personnes concernées
- Gestion des dossiers de sinistres automobiles

Missions spécifiques :
- Création, gestion et suivi de tableau de gestion des stocks
- Gestion et suivi des projets avec la direction (Rédaction de dossiers, suivi de partenariats)
- Edition de devis et de factures clients
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des commandes jusqu'à la réceptions dans nos locaux
- Prise de rendez-vous chez le concessionnaire ou prestataire divers
- Suivi des dossier assurances
- Rédaction de compte-rendu de réunion

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).