Assistant de Direction des Affaires Réservées Cabinet du Président 40988 H/F - 14

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en ½uvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information :

Contribue pleinement à la mise en ½uvre des missions du cabinet.
Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers...)
Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des Directions, Services, agents qui relèvent de la Région.
Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.

L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de :

Traiter le courrier réservé du Président;
Assurer le suivi des courriers signalés ;
Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
Anticiper et alerter en cas de besoin.

Activités attendues sur le poste

Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.