Chargé de Gestion Administrative Secteur École - Accueil de Loisirs - Cormelles le Royal H/F - 14

1/ Gestion administrative du secteur scolaire
Gestion via le portail familles
Gestion des inscriptions et des dérogations scolaires (logiciel ONDE)
Préparation des dossiers d'inscriptions de cantine et de garderie
* Constituer les dossiers administratifs et transmettre le dossier dans les écoles
* Calculer les tarifs
* Attestation des frais de garde pour les impôts (enfants de moins de 6 ans)
Gestion de la facturation :
* Lien régulier avec les écoles pour la gestion du pointage
* Contrôle des saisies automatisée grâce aux tablettes
* Vérifier les pointages et les tarifs
* Assurer la facturation mensuelle
Gérer les disponibilités du bus communal
* suivi administratif (validation de la saisie sur google agenda, impression de la feuille de route, transmission au chauffeur)
* réservation auprès de voyagistes extérieur si nécessaire
Garantir les procédures et le suivi des Protocoles d'Accueil Individualisés en lien avec les directeurs d'écoles, les référents de restauration....
Recensement des besoins : matériels divers, vaisselles, des équipements de travail, les goûters, les fruits à la récré

2/ Gestion administrative de l'Accueil de loisirs
Gestion via portail familles
- Préparation des sessions du centre de loisirs en période de vacances scolaires et les mercredis en période scolaire, en coordination avec le coordonnateur des structures jeunesse :
* Accueil des familles
* Préparation des dossiers d'inscriptions
* Assurer les inscriptions et vérifier les dossiers transmis
- Gestion de la facturation :
* Assurer la facturation
* Envoi des factures par mail
- Suivi de l'accueil de loisirs :
* Etablir les différentes attestations demandées par les familles
* Participation à l'élaboration de la plaquette de présentation du centre et des tarifs
* Suivi du planning des activités mises en place et gérées par le coordinateur
- Suivi administrative du local jeunes :
* Assurer les inscriptions sur Noé et vérifier les dossiers transmis
* Facturation des cotisations et sorties

3/ Assister son responsable dans :
- Organisation des plannings, recrutement et gestion des remplacements des absences, notamment les agents des écoles, agents d'entretien polyvalent, agents de restauration, agents de surveillance périscolaire, les ATSEM
- Participer à l'élaboration des plannings individuels de travail et les répartitions des tâches
- Tenue des tableaux mensuels de paye des agents, de gestion du temps de travail et suivi des heures supplémentaires et complémentaires en lien avec le service RH

CONDITIONS D'EXERCICE :
-Travail en bureau
-Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
-Logiciels spécifiques et outils bureautiques