Assistant - Assistante Gestion Facturation H/F - 14

Gestion de la Facturation :
- Emettre et envoyer les factures aux clients et aux distributeurs en temps voulu.
- Suivre les paiements dus et relancer les clients et distributeurs en cas de retard.
- Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre les litiges.

Mise à Jour des Fichiers Clients et Distributeurs :
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients et des distributeurs avec des informations exactes et actuelles.
- Assurer l'intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et des audits des fichiers clients.

Rapports et Analyse :
- Générer des rapports financiers réguliers sur les comptes clients, distributeurs et les paiements.
- Analyser les tendances de paiement et fournir des recommandations pour optimiser les processus de facturation.

Collaboration Interdépartementale :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de service Administration des Ventes pour garantir l'exactitude des informations clients.
- Travailler en étroite collaboration avec le service Approvisionnement et Logistique pour garantir l'exactitude des informations distributeurs.
- Participer à des réunions d'équipe pour discuter des processus de facturation et proposer des améliorations.
- Travailler en étroite collaboration avec service Relations Publiques, effectuer les déclarations de transparence sur les plateformes dédiées (contrats, rémunérations et avantages).