Gestionnaire Technique et Administratif - Communauté de Communes Coeur de Nacre H/F - 14

Sous l'autorité du responsable du pôle patrimoine et technique, elle assiste le responsable du pôle
dans le suivi des projets d'investissement. Elle assure le suivi et la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et de réparation du patrimoine bâti de la collectivité (bâtiments administratifs, équipements sportifs, culturels, etc.), en veillant à leur bon fonctionnement, à leur sécurité et à leur conformité réglementaire. Elle assure également la mission d'assistant de prévention des risques professionnels.

Activités techniques :
* Assister le responsable du pôle patrimoine et technique pour le suivi des projets d'investissement de la collectivité, recenser les besoins d'entretien courant ou programmés des bâtiments communautaires, planifier, organiser et suivre les interventions (préventives et correctives), gérer les demandes d'intervention en lien avec les services internes, assurer le suivi des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, extincteurs, etc.), contrôler la qualité des prestations réalisées par les prestataires, assurer le suivi des tableaux de bord en lien avec le responsable du Pôle, assurer le suivi du parc de véhicules de la collectivité, assurer le suivi technique des installations d'accueil des gens du voyage (aire de grand passage et aire familiale).

Activités administratives :
* Participer à l'élaboration du budget du pôle (estimations, priorisations, suivi des consommations...), participation à la création des bons de commande et suivi de la facturation, assistance à la passation des marchés publics du pôle, gestion des contrats d'assurance, du parc informatique et de téléphonie, Référente informatique auprès des prestataires et des services internes, suivi des obligations relatives à la protection des données (RGPD) en lien avec le prestataire, assurer la centralisation des marchés publics, mise en ½uvre d'une procédure interne marché avec le responsable de Pôle Patrimoine et Technique, suivre la prestation de transport des scolaires au centre aquatique Aquanacre

Activités assistant de prévention :
* Participer à l'évaluation des risques professionnels (DUERP), participer à l'élaboration du programme de prévention, réaliser des visites de sites et analyser les conditions de travail, suivre la mise en conformité des équipements de travail, sensibiliser les agents à la sécurité au travail (gestes et postures, etc.), assurer une veille réglementaire dans le domaine de la santé sécurité au travail