Technicien en Gestion Administrative au Bve H/F - 14

Missions principales du poste :

Sous l'autorité de la responsable du BVE, en relation avec la direction générale adjointe des services, la vice-présidence en charge de la Vie Etudiante et les vice-présidences étudiantes, le/la technicien(ne) administratif BAP J est chargé(e) de la gestion des appels à projets CVEC et de la Commission Accompagnement Social, ainsi que des démarches administratives liés aux associations étudiantes. Il/Elle travaille en collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à la réussite de ses projets et événements.

Activités principales :

Assurer la gestion des appels à projets CVEC : instruction des dossiers, préparation et animation des réunions préparatoires, échange avec les porteurs, préparation des commissions, rédaction des comptes-rendus de réunion, collaboration avec le service financier de l'établissement pour la mise en paiement et le suivi des projets, réalisation et mise à jour des tableaux de bord, participation à la réalisation des bilans annuels, participation à la réponse aux enquêtes du Ministère, etc.

Participer à la gestion de la Commission Accompagnement Social : instruction administrative (complétude du dossier notamment) des dossiers étudiants via ecandidat, lien avec les assistantes sociales du service de santé étudiante, animation des commissions, collaboration avec les services de l'établissement impliqués (service financier et service informatique), réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des dossiers, être l'interlocuteur privilégié des étudiants bénéficiaires. Gestion des exonérations en collaboration avec la DEVE.

Réceptionner et vérifier les demandes de conventionnement transmises par les associations étudiantes. Faire le lien avec la DPL pour l'attribution des locaux. Organiser les sessions de formations destinées aux associations étudiantes de l'université.

Activités secondaires :

Contribuer à l'accompagnement des projets étudiants et associatifs dans le cadre de la vie étudiante : montage de dossier CVEC, accompagnement à l'organisation d'événements, gestion des dépenses et déplacements.

Décrire les procédures de travail.