Assistant - Assistante de Gestion H/F - 14

La Sarl TRANSPORTS ZUNEVE créée en 2014, implantée à Cayenne s'est diversifiée pour créer 2 cellules bien distinctes destinées respectivement au transport scolaire et au transport urbain.
Elle compte plus de 35 salariés et une vingtaine de bus.*Suivi administratif et financier*

Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis)
Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles
Déposer les factures dans chorus
Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG
Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage)

*Secrétariat et ressources humaines*
Accueil et renseignements du personnel
Récupérer les pièces des nouveaux salariés
Assurer le suivi des permis
Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques)
Mise à jour des différents registres (personnel, paye.)
Saisie dans ABC des nouveaux agents
Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.)
Remettre les bulletins de paye
Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono)

*Secrétariat logistique*
Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage)
Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC)
Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise, assurance)
Passer les commandes pour les fournitures de bureau et autres achats fournisseurs en lien avec le Chef de parc.

*Divers*
Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
Réaliser le rangement et classement des archives
Assurer des tâches sur demande du DE