Alternance Bac+3 Assistant de Projet Événementiel H/F - 14

En partenariat avec ECOFAC CAEN, une entreprise spécialisée dans le secteur de la communication recherche son futur Assistant de projet événementiel F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Communication et Evénementiel en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil :Création des offres sur Linkedin, Indeed et Plany, tri des candidatures, pré-sélection des profils, prise de contact
- Planification des missions :Participer à la planification et à l'affectation des hôtes et hôtesses pour les événements (gestion des plannings, coordination des disponibilités).
- Suivi et briefing :Préparer et communiquer les briefings aux hôtes et hôtesses (informations sur l'événement, rôle à jouer, consignes à suivre).
- Suivi sur le terrain :Assister aux événements en veillant à ce que les hôtes/hôtesses soient bien positionnés et qu'ils respectent leurs tâches et horaires.
- Gestion des imprévus :Gérer les ajustements de dernière minute, comme le remplacement ou l'ajustement des horaires des hôtes/hôtesses.