Chef du Pôle Communication et Évènementiel à la Dircom H/F - 14

Positionnement hiérarchique :Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la communication.

Missions principales du poste :

Réaliser des plans de communication et assurer leur déploiement

Assurer la coordination des agents et des travaux du pôle communication et évènementiel de la Direction de la communication et suivre le bon déroulement des projets qui lui sont confiés

Coordonner et mettre en oeuvre les actions découlant du suivi des composantes, des services, des projets transversaux et des événements

Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en oeuvre d'actions ou d'événements et l'élaboration de supports de communication, en autonomie, en équipe ou avec des prestataires extérieurs

Tâches du poste :

Assurer la coordination et/ou la réalisation d'actions de communication. Élaborer et mettre en oeuvre des supports de communication papier et numérique

Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...). Coordonner les aspects logistiques des événements en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication

Encadrer les agents du pôle communication

Rendre compte de l'activité du pôle à la direction du service

Assurer la coordination des actions avec les autres pôles de la direction pour mener à bien des projets

Mener un dialogue régulier avec les services de l'université afin d'avoir une action coordonnée et cohérente sur les sujets transversaux de l'établissement

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques sur les actions menées

Proposer et concevoir des outils, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Direction de la communication. Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés...) sur base de données

Assurer le suivi des composantes et services en leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la communication

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs des composantes et services

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'université et les partenaires extérieurs

Élaborer des cahiers des charges

Établir les coûts des opérations

Conditions d'exercice :

Travail ponctuel en soirée, très ponctuellement le week-end.