Responsable de Scolarité Portail Bst à l'Ufr des Sciences H/F - 14

Missions principales du poste :

Gestion du service de la scolarité dédié au portail BST

Encadrement du personnel scolarité affecté sur le site du campus 1 (4 adjoint·es administratif·ves et 1 technicien·ne)

Activités et tâches du poste :

Supervision, accompagnement et coordination des missions assurées par les agents du service

Gestion de la scolarité (mise à jour des MCC, gestion des résultats, etc.)

Suivi des inscriptions pédagogiques

Suivi de l'élaboration des plannings des enseignements : relations avec les équipes pédagogiques et les intervenants extérieurs pour la planification et les modifications d'emploi du temps

Suivi des notes, de l'édition des PV pour la délibération des jurys et des relevés de notes.

Suivi et traitement des demandes d'assistance (tickets Helpdesk)

Mise oeuvre de l'offre de formation

Modélisation fine des maquettes d'enseignement et suivi des modifications

Gestion des examens : organisation des sessions d'examens, contrôle et clôture des résultats, vérification des procès-verbaux

Être le garant de l'application de la réglementation

Gestion du cursus de l'étudiant

Diffusion de l'information auprès des étudiants concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.) dans le respect de la démarche Service Public +

Participation aux réunions de scolarité ainsi qu'à diverses manifestations (dont la cérémonie de remise des diplômes).

Toutes ces activités seront menées en étroite relation avec le pôle scolarité du campus 2 et la direction administrative.

Conditions d'exercice :

Pic d'activité au moment de la rentrée et des examens.