La candidature Internet

Si le fond du CV et de la lettre de motivation reste quasiment le même que dans le cadre d´une candidature classique, le format d´envoi du CV et de la lettre de motivation électroniques doit être particulier. Voici les neuf règles d´une " bonne " candidature électronique…

Si la plupart des entreprises sont désormais dotées d´un systèmes de mail leur permettant de recevoir votre candidature électronique, certaines diffusent encore leurs annonces dans la presse. Ces dernières reçoivent par conséquent des réponses manuscrites et dans ce cas, elles gèrent souvent les candidatures électroniques sous forme papier. La première règle à suivre est donc d´envoyer des documents qui restent lisibles lorsqu´ils sont imprimés en format A4 noir et blanc.

Il ne faut pas oublier que certaines entreprises disposent d´une adresse mail mais ne disposent pas d´accès à Internet. Les ordinateurs ne sont alors pas forcément équipés de navigateurs permettant de lire du HTML. Il est donc déconseillé d´envoyer des CV sous forme HTML, et de préférer des logiciels de traitement de texte plus classique.

De plus, il faut également se rappeler que certaines entreprises ne peuvent recevoir que des messages email en " texte brut ", en opposition au format de mail " HTML " ou " rtf - texte enrichi" proposé par Outlook par exemple (Menu Format).

La candidature sur Internet se compose comme dans la candidature papier d´un CV et d´une lettre de motivation. En revanche, comme la lecture à l´écran est moins aisée que la lecture sur papier, il est préférable de faire une lettre de motivation plus courte, inférieure à 1000 caractères. Dans Word un Menu Outils/Statistiques vous permet de rapidement connaître le nombre de caractères du texte sélectionné. Le style, lui aussi, est plus direct, va droit au but, sans passer par les lignes de formules de politesse.

Le contenu du CV électronique reste sensiblement le même que celui d´un CV sous forme papier. Et pour cause, vous l´aviez probablement créé avec un traitement de texte avant de l´imprimer !
Pour permettre à l´entreprise de gérer rapidement votre candidature, inscrivez la référence de l´offre ou l´intitulé du poste dans l´objet de votre mail.

Il est préférable d´écrire sa lettre de motivation directement dans le contenu du message email et non en fichier attaché. L´entreprise accèdera directement au contenu dès réception du mail. De plus, en cas de problème lié aux fichiers attachés, l´entreprise aura déjà connaissance de certaines informations vous concernant, notamment celles lui permettant de vous contacter.

Il existe plusieurs possibilités pour envoyer son CV :
Le CV mail - Le CV est en texte simple dans le contenu du message email. Il a l´inconvénient de ne pas être très esthétique et l´absence de mise en forme lui enlève parfois de la lisibilité. En revanche, il a l´avantage d´être lisible par toutes les entreprises, quel que soit leur système informatique.
Le CV en fichier attaché - Le CV est créé dans une application externe, puis envoyé avec le mail sous forme de fichier attaché. Il permet de mieux ordonner son CV, et ses expériences, à travers une mise en page dédiée à la lisibilité des informations. L´application avec laquelle vous créez votre CV doit être une application communément installée sur les ordinateurs d´une entreprise comme Word (*.doc) ou le format rtf (*.rtf). Si vous disposez des toutes dernières versions de Word (Word 2000), il sera préférable de l´enregistrer sous une version plus ancienne. En effet, les particuliers ont souvent des applications plus récentes que les entreprises. On choisira par exemple le format Word 97 ou Word 95 pour être sûr que l´entreprise pourra l´ouvrir sans problème.

N´envoyez un CV sous un format spécifique (*.pdf, *.htm) que si vous êtes sûr que l´entreprise a bien les logiciels adéquats.

Certaines entreprises demandent d´envoyer une photo. Si vous avez la possibilité de scanner une photo d´identité, enregistrez la sous un format *.gif, ou *.jpg. La plupart des applications graphiques le permettent (ex : Photo Editor d´Office). Ces formats permettent de limiter le poids (en Ko) de votre photo et de ne pas augmenter la durée de l´envoi de votre mail. En effet, une photo d´identité scannée dans d´autres formats peut peser jusqu´à 1 Mo. D´une manière générale, votre photo ne doit pas excéder 50 Ko.